Secretária Executiva – Euro Colchões – Barra Da Tijuca

Cargo: Secretária Executiva
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar na preparação e controle de orçamentos;
Programação de pagamento de aluguéis das lojas no sistema Totvs;
Negociação com shopping;
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo a marcação de compromissos, reuniões e viagens;
Manter registros financeiros precisos e atualizados;
Controle e aprovação dos orçamentos dos materiais de limpeza de escritório e de lojas;
Prestações de contas e reembolsos de funcionários;
Reposição e controle de caixa fixo das lojas;
Organização de arquivos e documentos;
Fornecer suporte administrativo a outros departamentos conforme necessário;
Negociar com fornecedores e gerenciar contratos de serviços;
Compras de aditivos para escritório;
Agendar e organizar reuniões internas e externas;
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
Gerenciar os colaboradores da área administrativa;
Providenciar viagens para os funcionários;
Solicitação e acompanhamento de seguro das lojas;
Controle e aprovação de serviço de Uber para supervisores.
Requisitos e qualificações
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
Pacote Office intermediário a avançado;
Conhecimento do sistema Totvs – Protheus;
Desejável conhecimento avançado em Inglês.
Informações adicionais
Local de trabalho: Barra da Tijuca RJ
100% Presencial
O que você vai ter aqui na MREuro:
Assistência Médica Amil – Com coparticipação – (Inclusão após o período de experiência);
Assistência Odontológica (Inclusão após o período de experiência);
Vale Refeição ou Alimentação;
Apoio Pass;
Desconto Farmácia;
Convênio Wellhub (Gympass);
Convênio Open English;
Convênio com Faculdades;
Convênio Farmácia;
Vale Transporte.