Secretária Executiva Pj

Essa vaga expirou no Indeed. Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições.Secretária Executiva PJIN.PACTO COMUNICACAO CORPORATIVA E DIGITAL SSBrasília, DFR$ 8.000 por mêsDescrição completa da vagaComo Secretária Executiva você será responsável por gerenciar agendas pessoais e de trabalho dos sócios da Holding in.Pacto, marcar reuniões, auxiliar em demandas de viagens, organização de documentos, e atuar como interface entre os sócios e outras partes interessadas.Garantir que os sócios da Holding in.Pacto tenham todo o suporte necessário para desempenhar suas funções de forma adequada, atuando como ponto focal entre os clientes, colaboradores e demais stakeholders e os sócios.Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda dos sócios da Holding in.Pacto, garantindo o planejamento e organização adequada de seus compromissos, incluindo reuniões, viagens e eventos;Preparar e organizar reuniões, incluindo a coordenação de logística e preparação de materiais necessários;Organização de viagens nacionais e internacionais;Redigir, revisar e enviar documentos e comunicados, assegurando precisão e profissionalismo;Manter a confidencialidade das informações sensíveis;Atuar como ponto de contato entre os sócios e clientes, fornecedores e colaboradores;Outras atividades similares.Habilidades e Qualificações Necessárias:Curso superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas (pós-graduação será um diferencial);Domínio de inglês e espanhol;Excelentes habilidades interpessoais de comunicação e relacionamento;Excelente articulação oral e escrita;Experiência prévia em funções de suporte executivo;Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico;Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos críticos;Habilidades excepcionais de gestão de tarefas e organização;Proficiência com Pacote Office e sistemas de gerenciamento de tarefas;Proatividade, Discrição, Ética e Confidencialidade.
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