Secretária(O) Executiva(O) Bilíngue

**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:
Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados.
Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria.
Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade.
Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário.
Realizar a circulação de informações internas referentes ao setor em que estiver alocado.
Organizar e manter em dia o protocolo de atendimento.
Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos da Secretaria.
Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos nos livros próprios.
Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor da Unidade.
Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores.
Apresentar ao Diretor da Unidade, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados.
Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria, mantendo-os sempre organizados.
Repassar ao Diretor da Unidade todas as informações requeridas dentro dos prazos determinados.
Utilizar adequadamente os sistemas de gestão corporativa da instituição.
Realizar atividades e rotinas administrativas relativas ao setor em que estiver alocado.
Realizar outras atividades correlatas com a função.

**Formação e experiências desejáveis**:
Ensino superior completo em secretariado executivo (obrigatório);
Experiência mínima de 1 ano na área de atuação ou experiência mínima de 3 anos ininterruptos em atividades correlatas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.623,58 por mês