Empresa nacional de médio porte localizada na região da Berrini contrata: Secretária Executiva para assumir as seguintes responsabilidades: Gestão de Comunicação: Responder a e-mails, atender telefonemas, receber visitantes e organização de reuniões, reserva de salas e preparação de agendas. Organização de Arquivos e Documentos: Garantir a confidencialidade dos arquivos sensíveis. Gestão de Agenda: Coordenação de horários entre múltiplas partes interessadas e garantir que todos os compromissos sejam registrados e cumpridos. Coordenação de Viagens e Logística: Organizar viagens de negócios, reservar passagens aéreas, hotéis e transporte. Planejamento de itinerários, preparação de documentos de viagem e auxílio com despesas relacionadas a viagens. Gestão de Finanças e Contabilidade Básica: Auxiliar no gerenciamento de despesas, processamento de faturas e pagamentos, bem como na manutenção de registros financeiros. Preparação de relatórios financeiros simples e a coordenação com contadores para garantir a conformidade com os procedimentos contábeis. Suporte Administrativo Geral Gestão de Projetos e Tarefas: Acompanhar o andamento de projetos e tarefas atribuídas, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Isso envolve comunicação regular com várias partes interessadas e a atualização de relatórios de status. Gestão de Banco de Dados e Sistemas: Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação, garantindo que as informações estejam atualizadas e acessíveis quando necessário. Formação Acadêmica: Superior em Secretariado ou Administração de empresas; Bom conhecimento no pacote office; Excelentes habilidades de planejamento e organização, comunicação escrita e verbal, capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas e agilidade para resolução de conflitos de agendas, bom relacionamento interpessoal. Inglês e Espanhol será considerado um diferencial. Competências e habilidades: Comunicação assertiva; Foco nos Resultados; Gestão de conflitos; Inteligência Emocional.