Local de trabalho: Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim Bibi Sobre a oportunidade: Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa. A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais. Se você é uma pessoa proativa, detalhista e possui excelente capacidade de comunicação, essa vaga é para você! Principais responsabilidades: • Gerenciamento de agendas: Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ - atuarão em conjunto em atividades específicas). • Documentação e relatórios: Preparação de documentos, relatórios e apresentações. • Coordenação de eventos e reuniões: Planejamento e organização de reuniões, incluindo logística de salas e equipamentos. • Atendimento e suporte administrativo: Gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e compras variadas. • Logística e manutenção: Gestão de logística relacionada a carros, avião, hotéis e apartamentos, garantindo o bom estado e planejamento de viagens e estadias. • Gestão de escritório: Controle de contas a pagar e receber, interface com contabilidade e atividades para-legais. Requisitos: • Experiência prévia em funções de Secretariado Executivo ou áreas administrativas similares. • Idioma: inglês. • Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade e gestão de projetos (Microsoft Office, Trello, Notion, Excel, PowerPoint, Mondays). • Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a sexta-feira no escritório de São Paulo. • Flexibilidade para viagens eventuais, conforme demanda. Diferenciais: • Experiência prévia em empresas do setor de investimentos ou de grande porte. • Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. Benefícios: • Salário CLT • Plano de Saúde • Vale Refeição (VR)• Vale Transporte (VT) Se você está em busca de um desafio em uma empresa dinâmica, com ambiente profissional de alto nível, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe!