Job descriptionSupervisionar os processos de área de Armazém de pequeno porte, no tocante as atividades administrativas e operacionais, de modo a garantir que os programas sejam realizados dentro do prazo, com qualidade e seguindo normas e diretrizes definidas pela Empresa. Atender a todos os clientes da empresa, considerando a produtividade das atividades da área.
Main responsibilitiesSupervisionar as atividades da área de Armazém, distribuindo, acompanhando e orientando equipe na realização dos trabalhos, indicando, se necessário, melhorias ou ajustes, assegurando que todos os procedimentos operacionais sejam cumpridos de acordo com as normas e resultados definidos pela empresa.Supervisionar e acompanhar as atividades de carga, descarga e armazenagens de materiais, inputs nos sistemas, controle de documentos (comprovantes, checklist), processos da qualidade e segurança, controle e tratativa de anomalias.Gerenciar a produtividade do armazém, garantindo o abastecimento das áreas do Armazém, descargas de produtos, controlando os indicadores de acordo com as diretrizes do cliente.Participar de reuniões com os clientes, através de vídeo conferência ou reuniões presenciais, para o alinhamento dos assuntos relacionados ao andamento dos trabalhos, buscando informações de apoio a melhoria das nossas atividades operacionais e o estreitamento do relacionamento com tais clientes.Atender solicitações de clientes internos dando suporte operacional, sinistros, quebras de equipamentos ou outros.Promover reuniões internas das equipes de ajudantes, operadores e demais da área de Armazém, para o tratamento de assuntos voltados a movimentação da área, novos planos de ações, troca de ideias entre outros.Apresentar indicadores de performance e operacional a liderança, extraindo, via sistema, relatórios com dados de produtividade no período, de Segurança, entre outros consolidando-os em gráficos para análise e apreciação de seu gestor.Acompanhar e orientar os funcionários, sobre as normas de Segurança.Realizar rotinas de Gente & Gestão, conforme processos de Ciclo de Gente, Treinamento e Desenvolvimento, Engagement, Segurança, entre outros.Proporcionar condições operacionais para a execução das rotinas da equipe e para a obtenção de resultados.Zelar pela conservação do patrimônio da empresa (veículos, equipamentos, recursos e instalações).Executar escalas de horários, definindo quantidade de seus recursos humanos para o cumprimento dos trabalhos, bem como, avaliar frequentemente o desempenho dos trabalhos, dando feedbacks aos colaboradores, objetivando atingir performance satisfatória das atividades executadas.Manter controle dos índices de turnover e absenteísmo de sua equipe.Definir a programação de férias de suas equipes.Manter a liderança informada dos resultados obtidos pelo desempenho de seu departamento.Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externo.Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.Requirements and skillsEnsino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.Experiência na função.Pacote Office.Conhecimento em Processos de Armazenagem será um diferencial.
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