Executar atividades operacionais e técnico-administrativas direcionadas para controle e gestão de materiais - seja na área de suprimentos ou direcionado a projetos, com enfoque na entrega do projeto desde o follow-up do processo de compras, recebimento do material, entrada de NF no sistema, workflow interno de fabricação e revenda, envolvendo também preservação, estoque e armazenagem dos mesmos.
- Apoiar o fluxo de recebimento, identificação e entrega de materiais, visando assegurar o funcionamento eficaz destas atividades quanto a análise quantitativa, qualitativa (realizada pela área de QSMS) e fiscal.
- Atuar como ponto focal de materiais para as áreas de Fabricação, Montagem e Operações, provendo consulta a projetos e acompanhamento do status dos materiais.
- Cadastrar os códigos de materiais técnicos, produtos acabados e semiacabados de projetos nos controles vigentes e conforme necessidade da área / cliente. Conferir registros de documentos de materiais, lançando as informações no sistema e atendendo aos procedimentos e normas vigentes.
- Elaborar as requisições de materiais e equipamentos solicitados pelo time de engenharia, suprimentos e/ou projetos, conforme necessidade.
- Checar, quando necessário e orientado pelo projeto, todas as requisições de materiais conforme as Listas de Engenharia (quantidade e descrição técnica).
- Prestar suporte e acompanhar à inspeção, embarque e desembarque de materiais, emissão de relatórios e arquivamento de documentações.
- Auxiliar na localização e envio de materiais e documentações para outras áreas da empresa, em conformidade com as instruções e normas, tanto para materiais onshore quanto para offshore.
- Apoiar no controle de entrada e saída de materiais, elaboração de planilhas, requisição de materiais, conforme procedimentos e rotinas estabelecidas.
- Manter controles de entrada e saída, movimentação, custos logísticos e materiais descartados.
- Garantir a manutenção da preservação de materiais em demandas pontuais.
- Participar de reuniões sobre controle e planejamento de materiais.
- Controlar o _load and backload _de materiais e itens repetráveis e seu correto armazenamento e condução junto aos setores operacionais envolvidos no processo.
- Acompanhar, solicitar e rastrear pedidos de transporte de cargas, seguindo os procedimentos da companhia.
- Analisar criticamente as operações apontando divergências com os processos e procedimentos, bem como pontos de melhoria.
- Quando em atendimento a projetos, acompanhar o processo de compra e entrega dos materiais junto à área de Suprimentos.
- Garantir que o empenho de materiais esteja correto e disponível com o setor financeiro - saldo no sistema.
- Elaborar requisições de serviços subcontratados para a fabricação, quando aplicável, com base em contratos e propostas, além de orientações da área de projetos e suprimentos.
- Preencher e solicitar formulários de requisição de materiais e a respectiva emissão de notas fiscais dos itens descritos.
- Realizar o fechamento do processo de venda de materiais com emissão de declaração de conteúdo local, conforme orientação do projeto.
- Garantir que todos os registros e documentações, tanto eletronicamente quanto manualmente, estejam mantidos sob padrões auditáveis e acessível à todos os envolvidos.
- Garantir que os materiais dos projetos sejam embarcados com as respectivas notas fiscais e ordens de compra no prazo estipulado.
- Cadastrar os materiais no banco de dados, em relação as principais normas e procedimentos (ex.: ASME, ASTM).
**Formação desejada**:
- Graduação Técnica Completa.
**Tempo de Experiência desejado**:
- Desejável experiência na área de materiais, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
**Especificações técnicas**:
- Desejável Pacote Office Intermediário.
- Desejável Inglês Básico.
- Desejável HUET e CBSP.
A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).
**Diversity Statement**
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.