**OBJETIVOS**:Atuar na área de Administração Geral, suportando as demandas administrativas, executando as atividades de facilities, viagens e gestão de fornecedores parceiros, em conformidade com os processos estabelecidos pela organização, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
**ATIVIDADES**:
- Elaborar relatórios, gráficos e análises, monitorar o budget e despesas da área, acompanhar contratos de serviços e pagamentos, controle de registros e arquivos e demais atividades administrativas conforme determinação do superior.
- Realizar a gestão de facilities do grupo;
- Apoiar e verificar a necessidade de manutenção e reparos dos carros da frota;
- Gerir os contratos de energia, telefonia e segurança patrimonial do Grupo;
- Receber e conferir pagamentos/cobrança de prestadores de serviços vinculados ao departamento administrativo;
- Providenciar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo em conformidade com a solicitação dos profissionais e/ou áreas atendidas, respeitando a politica de viagens da organização;
- Realizar a gestão de adiantamento de viagem aos colaboradores e conferir a prestação de contas dos valores utilizados pelos colaboradores em viagem, garantindo que estejam em conformidade com a política de viagens;
- Gerir aparelhos telefônicos e garantir que estejam em condições de uso;
- Apoiar a rotina de facilities, pontuando e alinhando com a coordenação e gerência os itens que necessitam de manutenção.
- Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação, bem como planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação;
**Requisitos**:
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Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de produção, ou áreas correlatas.
- Competências técnicas (Hard skills): Gestão de viagens, Gestão de facilities, Excel, Informática - Pacote Office Microsoft. Desejável: Desejável Conhecimento em Power BI;
- Competências comportamentais (Soft skills): Pensamento analítico, trabalho em equipe, relacionamento interpessoal, comunicação.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.500,00 - R$4.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário