Job descriptionExecutar rotinas administrativas referentes aos processos da área de matéria-prima de compras de grãos e área de vendas, cuidando e apoiando na conferência diária de todas as movimentações de entrada de matéria-prima, realizando toda a manutenção necessária para que a informação seja fidedigna ao negócio realizado em contrato.
Main responsibilitiesExecutar rotinas administrativas referentes aos processos da área de matéria-prima de compras de grãos e área de vendas, cuidando e apoiando na conferência diária de todas as movimentações de entrada de matéria-prima, conferindo e realizando as correções dos desvios de entregas ocorridos em contratos incorretos.Realizar a análise e identificar a orientação fiscal pertinente às entregas do contrato, em todas as esferas CIF, FOB e terceiros, estabelecendo relacionamento e interagindo com fornecedores e os setores internos.Realizar fechamentos de contratos, cadastro de fornecedores, acompanhar e registrar as negociações realizadas pela área comercial via confirmação de negócio e pedidos de vendas.Confeccionar contratos e lançar em sistema, elaborar e confeccionar aditivos, cessão de crédito, CPR, analisar cláusulas de contratos de terceiros, garantindo e formalizando todas as condições de negócio apresentadas pela área comercial.Subir documentos para assinatura no portal certising, conforme análise documental formalizando a negociação.Auxiliar no arquivamento de documentos pertinentes à área.Preencher e lançar complementos de peso e valor nos contratos já estabelecidos, realizando os fechamentos dos saldos de notas de produtor, conforme negociação realizada em contrato.Avaliar se o fornecedor está apto para seguirmos com a negociação ou não, mediante a apresentação de certidões emitidas pelos órgãos sefaz, receita federal, ibama.Analisar documentações pertinentes ao cadastro, contrato social, últimas alterações, certidões, procurações solicitando e analisando toda a documentação necessária para a formalização de todas as negociações.Apoiar todos os trâmites dos contratos formalizando a negociação, sendo o elo entre o comercial, crédito e cobrança e jurídico.Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato.Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho.Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. Requirements and skillsEnsino superior completo em Administração, Comercial e áreas afins.
Conhecimentos em rotinas Administrativas e Comerciais.
Habilidade com Pacote Office.
Additional informationBenefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Refeição na empresa.
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