Executar atividades pertinentes ao Departamento Pessoal, efetuando processos de movimentação de colaboradores, controle de ponto, cálculo de férias, rescisão e admissão dos colaboradores, distribuição/concessão de benefícios, mantendo atualizadas as documentação e atendendo políticas internas da empresa e legislação vigente.
- Efetuar os processos de movimentação dos colaboradores, tais como: admissões, alterações funcionais, cálculo de férias e rescisões, de acordo com os procedimentos padrões da empresa e legislação vigente.
- Verificar benefícios elegíveis aos colaboradores, de acordo com a sua função e local de trabalho, seguindo norma interna da PHV.
- Verificar pedido de benefícios dos colaboradores, efetuar o pedido de compra, distribuição/concessão e programar pagamento das faturas, conforme regimento interno da empresa.
- Realizar movimentações (inclusões e exclusões) nos convênios e seguro de vida firmados pela PHV, em prol do colaborador, de acordo com normas internas.
- Solicitar a confecção de crachás para os colaboradores da empresa, assegurando a correta identificação dos mesmos.
- Manter atualizadas as pastas dos colaboradores com a documentação legal exigível e devidamente assinadas, repassando as informações, quando solicitado.
- Controlar o vencimento de contratos de trabalho e estágio dos colaboradores da empresa, a fim de atender os normativos internos da empresa.
- Realizar o fechamento e controle de registro de frequência dos colaboradores da empresa, analisando e tratando as não conformidades, controlando os saldos de bancos de horas em atendimento a convenção coletiva.
- Efetuar controle e cálculo da programação de férias dos colaboradores da empresa, lançando no sistema do financeiro.
- Realizar o atendimento aos colaboradores nas questões referentes ao Departamento Pessoal, através dos vários meios de interação com os colaboradores, bem como repassar aos responsáveis em caso de dúvidas.
- Homologar rescisões de contrato, bem como preparação de documentos para atendimento a auditoria e/ou fiscalização.
- Executar demais atividades solicitadas pelo Superior Imediato, que estejam correlacionadas ao cargo.