Job descriptionSe você ama a natureza e as pessoas, e concorda que é urgente revermos hábitos e ações para garantirmos um amanhã mais justo e saudável para todos, a gente precisa conversar!
Estamos à procura de uma Pessoa Analista de Viagens e Eventos, preferencialmente com conhecimento ou vivência nas regiões Norte e Centro-oeste, assim como nos biomas brasileiros: Amazônia, Cerrado, Pantanal e Mata Atlântica. Essa pessoa fará parte do time de Gestão Operacional do WWF-Brasil e será responsável pelo planejamento e execução dos eventos institucionais e viagens a trabalho, assegurando que todas as atividades estejam alinhadas às políticas internas e à missão da Organização.
Main responsibilitiesPlanejar e executar eventos, coordenando todas as etapas do evento, desde o início até a finalização;Gerenciar o fluxo de eventos (receber formulário, abrir o evento na planilha, analisar os serviços que serão contratados, e realizar reunião de planejamento do evento);Solicitar e acompanhar adiantamentos, diárias, reembolsos e prestação de contas;Fornecer informações relevantes, folhetos e publicações (guias, costumes locais, mapas, regulamentos) para os viajantes;Gerenciar imprevistos que possam surgir antes ou durante o evento, oferecendo soluções rápidas;Realizar o faturamento e conciliação das despesas de viagens e eventos;Realizar cotações e qualificar fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, e outros referentes a logística e eventos;Acompanhar feedbacks dos participantes e colaboradores para identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos da organização e execução;Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos relativos a viagens e eventos;Monitorar o orçamento do evento, assegurando que todas as despesas sejam contabilizadas corretamente e fiquem dentro do planejado;Organizar treinamentos recorrentes dos procedimentos internos do círculo para todo o WWF-Brasil;Analisar e reportar indicadores de viagens e eventos;Atualizar as políticas e procedimentos internos de contratos alinhadas com as demais políticas do WWF-Brasil;Negociar e gerir acordos de tarifas e descontos dos serviços de logística e eventos submetendo-os a coordenação da área.Requirements and skillsExperiência com gestão de eventos, mínimo de 02 anos;Conhecimento em sistemas de reservas, software de gestão de viagens e Pacote Office 365;Experiência na construção, monitoramento e análise de indicadores (Power BI);Comunicação assertiva e que consiga navegar bem na organização;Conhecimento de idiomas para lidar com doadores e parceiros internacionais;Capacidade de ouvir atentamente e comunicar-se de forma clara e persuasiva;Colaboração e trabalho em equipe;Habilidade em trabalhar em um ambiente dinâmico e conseguir se adaptar mesmo que as coisas não aconteçam como planejado;Organização, planejamento e gestão de múltiplas tarefas e gerenciamento de tempo;Desejável conhecimento territorial especialmente na região Norte e Centro-Oeste, onde a Organização possui projetos de campo;Visão sistêmica, proatividade e tomada de decisões que ampliem seu entendimento sobre o contexto;Capacidade de zelar pela experiência do viajante buscando garantir saúde e segurança durante as viagens e satisfação com o serviço prestado;Experiência comprovada na organização de eventos e viagens, preferencialmente em ONGs ou instituições que promovam causas sociais e ambientais;Estabelecer e manter canais de comunicação eficazes com os times internos, garantindo o bom fluxo de informações antes, durante e após os eventos e viagens.Additional informationAcreditamos que temos muito mais que um papel na sua vida! Um propósito incrível para compartilhar;Um ambiente de trabalho flexível e com autonomia para você adaptar a sua rotina;Salário compatível com o mercado;Vale alimentação/refeição em cartão para uso flexível, inclusive nas férias e em licenças;Plano de saúde com cobertura nacional e abrangente aos dependentes;Benefício bem-estar que você pode utilizar para despesas odontológicas e oftalmológicas ou para reembolso com academia, artes marciais, crossfit, dança, ginástica rítmica, natação, personal trainer, pilates, yoga e outras atividades físicas;Folga no dia do seu aniversário, para aproveitar o seu dia e celebrar;As licenças parturiente e parentalidade são estendidas, para que as mamães e papais possam ter mais tempo para aproveitar esse momento tão especial;Depois da licença, volte a trabalhar com a cabeça mais tranquila e conte com o auxílio-creche;Segurança para você e sua família, com o nosso Seguro de Vida.Você se identificou? Então, vem! #VemSerWWF-Brasil #CuidarComeçaAgora #JuntosÉPossível #ConectadoNoPlaneta
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