**Executar atividades de suporte administrativa à gestão**:
- Controle de ativos (bens imobilizados e demais equipamentos) e realizar inventários periódicos;
- Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de Tecnologia da Informação, Compartilhado e SOP (Suporte operacional), controlando as demandas e a análise dos serviços prestados;
- Levantamento do controle do programa de treinamentos da gerência, assim como realizar as inscrições em cursos/eventos;
- Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação;
- Realização de controle de férias, frenquencia e apontamento de horas;
- Suporte à gerência na organização de documentos físicos e virtuais;
- Suporte nos processos de movimentações de empregados e viagens;
- Suporte à gerência na elaboração na Requisição de Transporte (RT) para materiais e/ou pessoas, quando necessário; ;
- Manutenção de bancos de dados em Excel ou por meio de sistemas próprios relacionados as atividades da gerência;
- Apoio na criação/edição de atas de reuniões;
- Suporte administrativo na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimentos internos;
- Apoio na emissão de carrinhos e pedidos de compra diversos, bem como acompanhamento do processo de realização de pagamentos.
- Atendimento à demanda de solicitação de notas fiscais (DANFE);
- Apoio administrativo para tratar inconsistências de notas fiscais junto ao Tributário;
- Atendimento à demanda na elaboração e acompanhamento de processos de Pequenas Compras (verificação, criação ou extensão de NM; acompanhamento de carrinhos de compra);
- Fazer orçamentos de serviços e materiais, agendar entregas de materiais e serviços.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.859,94 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Conhecimento intermediário dos softwares do pacote Office
- Conhecimento dos sistema(s)/ambiente(s) SAP
- Desejável conhecimento de gestão de dados
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (preferencial)
**Experiência**:
- 5 anos (obrigatório)
Disponibilidade para viagens:
- 25% (obrigatório)