CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade.
É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil.
Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro.
A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil.
Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida.
Atualmente, em sua parceria com ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O(A) Assistente Administrativo(a) atua sob a supervisão do(a) Coordenador Administrativo(a) em todos os processos administrativos da organização no projeto com ACNUR em Roraima.
Suas responsabilidades incluem apoiar na aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio, pagamentos, bem como controle de veículos locados e próprios da organização.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO: Dar suporte às atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto;Apoiar no controle de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização dos mesmos, bem como a adequada arquivarão de documentos;Organizar arquivos físicos e virtuais do projeto, para prestação de contas;Suportar o processo de compras (aquisição de bens e serviços), incluindo dialogar com fornecedor quando necessário e fazer cotações e negociações presenciais;Suportar a logística de aquisições, relativo ao processo de aquisição, inclusive recebimento dos itens adquiridos, de acordo com o planejamento;Manter atualizada a planilha de controle de aquisições, mantendo o Gerente Geral e outras pessoas da gestão que solicitarem informadas;Apoiar o controle de estoque de materiais do projeto, tanto de escritório quanto de depósitos, garantindo a eficiência em sua utilização e planejamento nas compras dos mesmos;Identificar o patrimônio (tombamento) e reportar ao(à) Responsável Administrativo(a), para que mantenha atualizado o relatório de patrimônio;Manter a boa relação com fornecedores, garantindo a eficiência nos processos de aquisição e pagamentos, realizando os procedimentos necessários para pagamento de notas fiscais emitidas;Apoiar no controle e realização dos pagamentos mensais, de serviços, alugueis, locação de veículos e etc;Manter atualizados os controles de quilometragem e gastos de veículos locados;Organizar eventuais reembolsos e prestação de contas da gerência do projeto;Apoiar na gestão dos contratos de aluguel de veículos, bem como no cuidado e manutenção de veículos que são patrimônio da organização;Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo (a) Responsável Administrativo (a) e gerência do projeto, necessárias a total implementação do programa do ACNUR no local.