Descrição de Cargo: Assistente Administrativo Localização: Brasília - DF
Modelo : Presencial
Tipo de Contrato: CLT
Remuneração: Salário + VT + VR
Resumo da Posição:
O Portal Leo Dias, um dos maiores veículos de notícias de celebridades e entretenimento do país, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às atividades diárias da empresa, auxiliando na organização, no processamento de pagamentos e nas tarefas administrativas em geral. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes, essa posição é para você! Aqui, você terá a oportunidade de contribuir para o funcionamento eficiente dos processos internos e para o crescimento da nossa equipe.
Responsabilidades:
Realizar controle e processamento de pagamentos, garantindo que prazos e procedimentos sejam seguidos com precisão;
Apoiar na organização de documentos e manutenção de arquivos, tanto físicos quanto digitais;
Auxiliar no gerenciamento de despesas e no controle de orçamentos para diferentes departamentos;
Atuar como ponto de contato para assuntos administrativos, solucionando demandas diárias e fornecendo suporte para as equipes;
Realizar atividades de rotina como agendamento de reuniões, preparação de relatórios e atualizações de informações em sistemas internos;
Participar na organização de eventos internos, reuniões e outras atividades administrativas para garantir o bom funcionamento do escritório;
Auxiliar no controle de publicidade (Instagram).
Requisitos:
Experiência anterior em rotinas administrativas, com conhecimento em processos de pagamento e organização de documentos;
Habilidades de organização e atenção aos detalhes para garantir precisão nas tarefas diárias;
Proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz e independente;
Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe, auxiliando diferentes áreas conforme necessário;
Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google Workspace.
Diferenciais:
Formação em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas relacionadas;
Experiência com sistemas de gestão financeira ou plataformas de controle de pagamentos;
Habilidade para resolver problemas e tomar decisões com autonomia;
Experiência com redes sociais.