Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, agendamento de reuniões e apoio em rotinas do departamento. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.   Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis. Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário. Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades. Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint. Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, emissão de notas fiscais e controle de despesas. Apoiar na logística de eventos e viagens corporativas, realizando reservas de passagens, hospedagem e demais necessidades. Colaborar com a equipe em atividades diversas, contribuindo para a eficiência e organização do departamento. Manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa, seguindo as diretrizes de segurança e privacidade. Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área administrativa.