Assistente Administrativo (Temporário)

Estamos selecionando para empresa cliente, a **Norcalc Estrutural,** profissional competente para atuar como **Assistente Administrativo** (temporário),prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, comercial, DP e contábil.**Responsabilidades**:- Emissão de notas fiscais;- Emissão de boletos e recibos;- Cadastros no CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios) para liberação de pagamentos;- Emissão e envio das notas fiscais;- Contas a pagar;- Acompanhamento mensal da folha de pagamento;- Acompanhamento mensal do Plano de saúde (Hapvida);- Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e presencialmente) ;- Organização da agenda da diretoria;- Envio e recebimento de documentos;- Organização de arquivos;- Controle do Ponto eletrônico;- Controle do banco de horas;- Acompanhamento e controle dos períodos de férias;- Acompanhamento e controle do cartão de benefícios do time (Cartão Cajú);- Controle das datas comemorativas: aniversários, tempo de empresa, datas festivas de final de ano etc.- Elaboração de ART;- Controle das placas de obras;- Acompanhamento das certidões, como: CREA, CRF, CND, Certidão de não retenção, Certidão negativa de débitos de ISSQN e tributos municipais, entre outras.- Renovação do Certificado digital PJ e PF (anual);- Relatório mensal para diretoria com as ausências justificadas e não justificadas dos colaboradores;- Relatório mensal das despesas para diretoria;- Orçamento e compra de material para escritório.**Requisitos**:- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou afins.- Experiência profissional como Assistente Administrativo ou função similar;- Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;- Facilidade com sistemas e tecnologias;- Aptidão com planilhas e relatórios;- Pacote Office (intermediário ao avançado);- Ótima comunicação (fala/escrita).**Desejável**:- Conhecimento com os sistemas ASANA e RANFs;- Ter atuado na área/atividades descritas.Tipo de vaga: Efetivo CLT, TemporárioSalário: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas