Auxiliar Administrativo

Organização e Gestão de Documentos: Arquivar, digitalizar e gerenciar documentos da área com precisão, assegurando que todos os registros estejam organizados de forma eficiente e sejam facilmente acessíveis quando necessário.Atendimento e Suporte aos Empregados: Receber e atender os empregados, fornecedores e visitantes de maneira profissional, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail. Fornecer informações claras e direcionar as solicitações aos departamentos competentes, garantindo uma comunicação eficaz.Gestão de Agenda: Auxiliar no planejamento e organização de compromissos e eventos internos e garantir que todos os detalhes logísticos estejam em ordem.Controle e Gestão de Estoque de Materiais: Monitorar de forma proativa o estoque de materiais de área atuante, realizando pedidos de reposição conforme necessário. Controlar rigorosamente a entrada e saída de materiais, assegurando o uso eficiente dos recursos.Apoio em Processos Administrativos: Contribuir ativamente na execução de diversas tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios detalhados, emissão de pedidos e outros processos pertinentes a área de atuação.Facilitação da Comunicação Interna: Promover a fluidez da comunicação interna, distribuindo comunicados, avisos e atualizações para todos os colaboradores. Além disso, auxiliar na criação de documentos e apresentações, garantindo clareza e coerência na informação transmitida.
#J-18808-Ljbffr