Auxiliar De Contratos

1.
Alimentação de Planilhas: - Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas.
2.
Construção de Ofícios: - Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa.
3.
Atendimento ao Cliente: - Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa.
4.
Envio de Pedidos de Notas Fiscais: - Enviar pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações necessárias estejam completas e corretas.
5.
Acompanhamento Financeiro: - Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente.
6.
Comunicação Interna: - Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos.
7.
Organização e Arquivamento: - Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
Salário a Combinar - Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas.
- Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico.
- Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais.
- Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.
Carga Horária: à informar