Estágio Em Documentação E Catalogação

Nível: Estagiário Cursos de: Biblioteconomia,Arquivologia,Administração,Recursos Humanos,Técnico em Administração,Técnico em RH Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: Estagiário Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, com 2 horas de almoço (negociável).
Jornada flexível, limitada a 6 horas diárias.
Disponibilidade para home-office Benefícios: Auxílio Home Office de R$ 150,00 Responsabilidades da posição: Empresa de Inovação busca Estagiário (a) para: Organizar e manter bancos de dados com informações detalhadas sobre eventos (palestras, etc.
), incluindo data, hora, tema, lista de participantes, convites, resumos e links de gravações, quando aplicável.
Classificar, renomear e arquivar contratos, relatórios e outros documentos essenciais em pastas específicas.
Garantir que todos os registros necessários para processos de auditoria estejam atualizados e acessíveis.
Auxiliar na sistematização de informações, assegurando precisão e clareza na organização de dados.
Propor melhorias nos fluxos de trabalho relacionados à gestão documental e organização de informações.
Requisitos obrigatórios para a posição: Cursando graduação em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.
Familiaridade com ferramentas de organização e gestão de arquivos (G Suite - Google Workspace, etc.).
Interesse genuíno por tecnologia e soluções digitais para organização de informações.
Excelente comunicação escrita e verbal em português.
Entregas e resultados esperados para a posição: Habilidades Comportamentais: Organização extrema e atenção a detalhes.
Pensamento sistêmico e visão integrada de processos.
Proatividade e resolução de problemas.
Comunicação clara e eficaz.
Comprometimento com excelência e precisão.
Curiosidade e vontade de aprendizado contínuo.