Responsável por planejar, implementar e executar cada evento, desde o processo de concepção até o pós-evento, realizando toda produção executiva das atividades, garantindo que o processo e as informações estejam organizados, registrados e de fácil acesso.
Participar de reunião de briefing para colher dados e informações pertinentes à execução do evento, seleção e definição da equipe da produção de evento.
Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto.
Realizar a legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos, visando estar de acordo com todas as liberações necessárias.
Estar alinhado com o jurídico sobre as legalidades do evento, tendo certeza do que pode ou não ser feito.
Atuar com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção os seguintes pontos: elétrica, ar condicionado, sanitários, hidráulica, móveis, equipamentos e todo e qualquer ponto da estrutura que tenha impacto na execução do projeto.
Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com a estrutura necessária e orçamento aprovado.
Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência.
Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo.
Criar ferramentas de monitoramento (planilha com roadmap, métricas de produção e mapa de riscos), para acompanhamento mais assertivo.
Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle.
Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto.
Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos.
Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para a realização do evento.
Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário.
Condução das equipes de montagem e desmontagem do evento, garantindo que os itens dispostos sejam recolhidos e acondicionados, evitando avarias e desperdícios.
Acompanhamento dos fretes contratados, garantindo que os itens sejam carregados, acondicionados e movimentados de forma correta para que evitem avarias e prejuízos.
Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema.
Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas.
Realizar toda a produção cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento).
Atuar como ponto de contato com equipes internas e externas na produção e entrega de projetos culturais criativos desde o conceito até a entrega.
Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios.
Entender os conceitos, os aspectos sociológicos e os tipos de atividades culturais e linguagens artísticas para construir a proposta mais adequada para cada evento.
Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários.
Mobilizar parcerias e coordenar a divulgação e a promoção das ações, respeitando o plano de comunicação.
Ter conhecimento sobre materiais e infra-estrutura cenográfica.
Apoiar todas as pessoas do time, sempre que necessário.
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