Recepcionista

A Recepcionista é a profissional responsável por atuar com atendimento ao público em recepção e telefone. Uma Recepcionista realiza agendamento, além de orientar a chegada de visitantes.
Responsabilidades:

Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável.
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail.
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.
Controlar agendas e ser responsável pelas áreas comuns da empresa (sala de reunião, refeitório, etc.).
Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers.
Acompanhar o andamento das ferramentas das áreas comuns da empresa (impressoras, rede de sistemas, internet, etc.).
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição de e-mails ou outros meios de comunicação.
Receber, organizar, encaminhar e arquivar documentos.

Requisitos:

Ensino médio completo.
Pacote Office intermediário.
Possuir boa comunicação.


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