Recepcionistarepublica

Descrição das ResponsabilidadesCumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;Atualizar agendas e marcar reuniões;Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;#J-18808-Ljbffr