Resumo do Cargo: Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para fazer parte da equipe da CIBEA, uma construtora comprometida com a sustentabilidade, inovação e bem-estar da comunidade. O profissional será fundamental para garantir a eficiência das operações diárias, proporcionando suporte administrativo de alta qualidade e contribuindo para o sucesso das equipes da empresa. O sucesso nesta posição será alcançado através da organização, proatividade, habilidades interpessoais e uma forte aderência aos valores de responsabilidade social e ética da CIBEA.
Como Ter Sucesso no Cargo: Para ter sucesso nesta função, o candidato deve ser organizado, detalhista e proativo. A capacidade de comunicar-se de forma eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, é essencial, assim como a habilidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, o profissional deve ter uma postura colaborativa e estar alinhado com os valores da CIBEA, atuando com responsabilidade social e promovendo o bem-estar dos colaboradores e da comunidade em que a empresa atua.
Como Este Cargo se Encaixa na Organização: A Secretária Administrativa desempenha um papel central na CIBEA, garantindo que todas as operações administrativas sejam realizadas de forma eficiente e organizada. Este cargo apoia diretamente todas as equipes, ajudando a manter a harmonia e a fluidez das atividades diárias, o que é crucial para que a CIBEA continue a entregar projetos com alto padrão de qualidade e inovação.
Responsabilidades: Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar e gerenciar documentos importantes, como contratos, relatórios, e correspondências, garantindo que estejam acessíveis e bem armazenados.Atendimento ao Público e Comunicação: Realizar atendimento ao público, por telefone/Celular, e-mail ou presencialmente, garantindo uma comunicação polida clara e eficiente com clientes, parceiros e colaboradores.Organização de Agenda: Gerenciar as agendas dos diretores, gerentes e colaboradores do setor comercial, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma organizada e precisa.Suporte Administrativo: Apoiar outros departamentos na preparação de documentos, relatórios e apresentações, contribuindo para a eficácia das operações.Compras e Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando o pedido ao setor de compra e garantindo que todos os setores tenham os suprimentos necessários.Coordenação de Reuniões e Eventos: Organizar reuniões internas e externas (Coffee Breaks), preparar salas de reunião e providenciar materiais ou equipamentos necessários.Cumprimento de Normas e Regulamentos: Assegurar que todas as operações estejam em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis da cultura organizacional da empresa, especialmente as relacionadas à sustentabilidade e responsabilidade social. Responsabilidades Adicionais: Apresentação Pessoal: Manter uma aparência profissional e bem cuidada, conforme as diretrizes da empresa para interação com clientes e corretores. Qualificações: Formação Acadêmica: Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em áreas relacionadas será um diferencial.Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado é altamente desejável.Competências: Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, organização, e gerenciamento de tempo. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.Certificações: Certificações em administração, secretariado ou áreas afins são um diferencial.Alinhamento Cultural: Comprometimento com os valores de sustentabilidade, inovação, e responsabilidade social da CIBEA.
