Secretaria De Diretoria - Porto Alegre

Horário de trabalho: DAS 08:00 ATÉ AS 18:00, DE SEGUNDA A SEXTA.Tipo de vaga: EfetivoCursos: Formação em Secretariado ou Administração. Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, PPT, Excel).Experiência: Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno). Elaboração e controle de documentos do Diretor Presidente. Cuidar da agenda do Diretor Presidente e auxiliar no planejamento de compromissos e reuniões da diretoria, bem como redigir atas e/ou memorandos. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Manter a agenda do Diretor Presidente atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos e reuniões de diretoria. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.). Organizar viagens, reservas e compras de passagens. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Realizar controle de despesas de contas a pagar e receber do Diretor Presidente. Realizar solicitação de compra de materiais de escritório. Arquivar documentos físicos e eletrônicos. Realizar pesquisas e preparar apresentações, relatórios e planilhas, conforme atribuído.Cargo: SECRETARIA DE DIRETORIA - PORTO ALEGRESalário: A combinar.Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia.Turno: Manhã e Tarde.Área: Administração.Experiência: 6 meses.Cidade: Porto Alegre / RS
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