**Vaga: Secretária Executiva**
**Descrição da Vaga**:
Procuramos uma Secretária Executiva organizada, eficiente e com excelente capacidade de comunicação para apoiar o Departamento Administrativo e a Diretoria. Esse(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e dar suporte direto aos diretores e ao CEO, além de atuar no planejamento e execução de rotinas administrativas. Buscamos alguém com perfil proativo, dinâmico e com habilidades de planejamento e execução, que se destaque pela atenção a detalhes e habilidades de organização.
**Principais Responsabilidades**:
- **Gestão de Agenda e Viagens**: Planejar e organizar viagens, hospedagem, compras de passagens e orçamentos para a diretoria, garantindo que tudo esteja em conformidade e alinhado aos compromissos dos executivos.
- **Suporte à Diretoria**: Prestar suporte direto ao CEO e diretor-presidente, incluindo a gestão de compromissos e atendimento personalizado.
- **Organização e Controle de Documentos**: Despachar e conferir documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais, mantendo tudo organizado e acessível.
- **Atendimento e Recepção**: Receber visitantes, clientes e fornecedores, além de realizar o atendimento telefônico e via WhatsApp.
- **Controle de Materiais e Infraestrutura**: Supervisionar a organização do escritório, realizar pedidos de materiais de expediente e limpeza, monitorar o estoque e auxiliar na reposição.
- **Suporte Financeiro e RH**: Apoiar na gestão das contas pessoais da diretoria, auxiliar o financeiro com contas a pagar e reembolsos, e apoiar o RH em processos como admissões e integração de novos colaboradores.
- **Gestão de Frotas e Cartão Corporativo**: Monitorar a manutenção de veículos, validade de CNH e uso do cartão corporativo.
- **Eventos e Comunicações Internas**: Organizar eventos internos, repassar comunicados e monitorar as comunicações da unidade.
**Requisitos**:
- Possuir formação completa, ou estar cursando secretariado;
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Administrativa ou funções similares.
- Habilidade com ferramentas de gestão de agenda e pacote Office.
- Perfil executor e planejador, com atenção a detalhes e boa comunicação.
- Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com agilidade.