Formação: Graduação completa na área de Gestão de Pessoas, Recursos Humanos, Administração e áreas correlatas.Conhecimento: Subsistemas de gestão de pessoas, departamento pessoal, legislação trabalhista, e-social, análise de perfil comportamental, vivência consolidada com gestão de equipes.Realizar recrutamento e seleção, utilizando de ferramentas para realização de abertura de vagas, triagem de candidatos, agendamento de entrevistas, retorno do andamento das etapas, fechamento de vagas, visando contribuir para contratação dos melhores talentos.Realizar e monitorar as etapas do processo de Integração dos novos colaboradores, visando acolher e compartilhar todas as políticas da instituição, a fim de proporcionar a melhor experiência no processo de onboarding.Administrar os conflitos existentes entre alunos e professores/instituição de ensino, orientando a melhor condução e resolução, monitorando a solução e satisfação dos envolvidos.Executar as rotinas operacionais nos processos admissionais e demissionais, recebendo, conferindo e encaminhando as documentações necessárias dos candidatos selecionados e desligados, mediante checklist, respeitando as políticas internas e prazos estabelecidos, com objetivo de manter a qualidade contínua de todos os controles internos e necessários e a formalização da contratação de pessoal.Apoiar os gestores Gestão de Pessoas através de orientações, dicas e feedbacks, com vistas a proporcionar suporte necessário e zelar pelo bem-estar diário do clima e das pessoas. Prestar informações aos colaboradores da unidade, a fim de atender, esclarecer e sanar dúvidas, em conformidade com os procedimentos legais da unidade.Acompanhar os casos de alterações de cargos, promoções, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, com vistas a contribuir na tomada de decisões do Grupo UBEC.Controlar benefícios, férias, atestados, saldo de banco de horas, exames periódicos, alteração de carga horária de todos os educadores e docentes, a fim de garantir o cumprimento de todas as rotinas de controles diários e legalidades trabalhistas.Apoiar no planejamento e realização de eventos internos, levantando todas as necessidades de organização, atas de presença, ornamentação dos ambientes, com objetivo de integrar os colaboradores, proporcionando a melhor experiência.Realizar lançamento de todos os treinamentos e capacitações no sistema, com vistas a contribuir na atualização das ferramentas de controles e gerar relatórios precisos para a unidade e o Grupo UBEC.Realizar a gestão da equipe do setor de gestão de pessoas, com objetivo de prestar suporte necessário e acompanhar o cumprimento de todas as rotinas da área.Providenciar lançamentos, conferência, análise e validação da Folha de Pagamento, a fim de cumprir e encaminhar as informações necessárias ao Escritório Central da UBEC.Buscar novas parcerias e benefícios para os colaboradores, com objetivo de trazer diferenciais para os funcionários da unidade.Apoiar no levantamento de necessidade de treinamentos para funcionários e gestores, com vistas a promover capacitações e qualificações estratégicas para todo o time.Atender e atuar em solicitações e demandas do escritório Central, com objetivo de entregar informações e relatórios solicitados em prazos estabelecidos.Realizar encaminhamentos de candidatos e funcionários para realização de exames admissionais, demissionais, periódicos e troca de função, a fim de garantir as políticas do grupo UBEC e fluxo trabalhista.Executar o fluxo de avaliações de potencial e de período de experiência, com objetivo de garantir o fluxo dos processos estabelecidos pelo grupo UBEC.Participar de reuniões semanais com a liderança da área de gestão de pessoas, assim como diretoria geral e líderes da unidade, com objetivo de atualização de normas, procedimentos, tratativas e otimização dos processos em geral.Representar a Unidade, quando necessário, junto ao sindicato e órgãos da justiça como preposto em audiências e homologações de rescisão, assim como apoiar no atendimento às fiscalizações do trabalho, ações trabalhistas, auditorias internas e externas, mediante organização e coleta de documentos, visando subsidiar o contencioso trabalhista e o bom andamento dos processos.Realizar o processo de desligamento de funcionários, respeitando o fluxo operacional e estabelecido pelo grupo UBEC.Realizar, de modo geral, a operacionalização das atividades relacionadas a organização das ações de Endomarketing, de Qualidade de Vida, de Treinamento e Desenvolvimento e de acompanhamento dos exames periódicos junto ao SESMT, a fim de cultivar clima organizacional adequado para um ambiente de trabalho positivo e manter os devidos controles.Atender as Diretrizes, Políticas institucionais e a cultura cristã desenvolvidas no Grupo Educacional por meio da observância dos preceitos e normas. Realizar a gestão do orçamento anual da área de Gestão de Pessoas, por meio de programação, acompanhamento, análise e lançamento das despesas, a fim de identificar as prioridades e melhor aplicação/direcionamento do dinheiro.
