Supervisor De Pessoal Departamento Pessoal Concórdia

Descrição do Cargo
Supervisionar, analisar, controlar e desenvolver os projetos e atividades inerentes à área de Departamento Pessoal, com objetivo de fazer a gestão de pessoas alinhada à estratégia da Instituição, suprindo as deficiências detectadas, garantindo a otimização dos resultados.
Responsabilidades

Conferir os processos de admissões dos colaboradores, com o objetivo de atendimento a legislação trabalhista e normas institucionais.
Acompanhar a apuração dos processos da folha de pagamento, tais como:

apuração e fechamento do ponto;
validar os processos de férias e rescisão no mês;
importação de benefícios;
cálculos do passivo trabalhista.


Prestar esclarecimentos e auxiliar nos fechamentos da folha de pagamento com contabilidade.
Elaborar relatórios mensais contábeis.
Elaborar e apresentar indicadores.
Enviar/transmitir as obrigações trabalhistas e previdenciárias – DCTF Web, Esocial, FGTS digital.
Acompanhar os parcelamentos de FGTS.
Participar de reuniões setoriais e de acordo com a demanda da instituição.
Supervisionar e executar os processos de controle e cálculo de folha de pagamento e recolhimento de tributos, assim como enviar para o financeiro para os devidos pagamentos.
Prestar suporte e orientação para a equipe no desenvolvimento dos processos.
Elaborar e analisar as rotinas da área, assim como em processos da qualidade.
Acompanhar os processos de arquivos dos documentos de colaboradores e dos previstos em lei.
Atendimento aos coordenadores, supervisores e colaboradores da instituição.
Aplicar treinamentos TBS, TBI, Intersetorial, POPs, Sistema Senior, e outros temas que forem relevantes para melhor atuação do setor.
Participar das reuniões setoriais, visando melhorias dos processos, mantendo a comunicação efetiva setorial e institucional.
Dar suporte ao coordenador nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário.
Notificar eventos adversos/RNC quando se fizer necessário para a melhoria.
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.
Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da:

Gestão de treinamentos;
Gestão dos custos e orçamentos setoriais;
Gestão de pessoas;
Gestão de resultados;
Gestão de desenvolvimento de equipes;
Gestão de riscos setoriais;
Gestão de desempenho de qualidade.



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