Detalhes da vaga Requisitos: Formação: Ensino médio completo.
Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas afins.
Experiência: Vivência em rotinas administrativas, como atualização de cadastros, controle de documentos, emissão e conferência de notas fiscais.
Atuação na realização de palestras, orientações ou treinamentos.
Curso: Excel intermediário.
Diferencial: Curso em Educação em Saúde Bucal.
Habilidades: Relacionamento Interpessoal.
Comunicação eficaz.
Trabalho em equipe.
Ética profissional.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Atenção aos detalhes.
Organização.
Dinamismo.
Proatividade.
Disponibilidade para viagens.
Carga Horária: 44 horas semanais.
Atribuições do cargo: Executar práticas recomendadas para o arquivamento, classificação e digitalização de documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade das informações.
Gerenciamento de Informações.
Elaboração e análise de planilhas e relatórios gerenciais, com foco na otimização de processos e na apresentação clara de dados.
Lançamento de notas fiscais, conferência de almoxarifado e gestão de receitas e despesas, assegurando o correto funcionamento das operações financeiras.
Emissão, organização e conferência de notas fiscais, garantindo a conformidade com as exigências fiscais e a correta documentação de transações.
Realização de input, extração e atualização de dados em sistemas de gestão, otimizando o uso de ferramentas tecnológicas para o acompanhamento de informações e controle de processos.
Implementação de procedimentos eficazes para o controle de estoque, conferência de almoxarifado e pedidos de materiais de consumo e expediente, assegurando a disponibilidade e o uso eficiente de recursos.
Atendimento ao Cliente e Fornecedores com técnicas de atendimento de alta qualidade, para garantir uma comunicação eficaz e a satisfação de fornecedores e clientes, resolvendo questões e coordenando as demandas.
Elaboração de Palestras e Orientações de Saúde.
Planejamento e execução de palestras e sessões de orientação em saúde, utilizando técnicas de comunicação didática e estratégias para engajamento do público.
Conduzir palestras e orientações de forma clara, objetiva e envolvente, com foco em promover a aprendizagem e o bem-estar dos participantes.
Articulação de contatos com diferentes áreas e setores para firmar parcerias estratégicas que favoreçam o desenvolvimento de ações interinstitucionais.
Aplicação de métodos de priorização de tarefas, gestão de agenda e técnicas para otimização do tempo, com o objetivo de aumentar a produtividade e eficiência das atividades diárias.
Participação ativa nas reuniões de equipe e colaboração na elaboração de relatórios mensais, com ênfase no acompanhamento de metas e resultados.
Responsabilidade pela organização e zelo pelos espaços e materiais utilizados nas ações educativas, garantindo que as atividades se desenvolvam de forma eficiente e segura.
Execução de diversas atividades administrativas diárias, incluindo atualização de cadastros, controle de documentos e execução de tarefas relacionadas à rotina da empresa.
Gestão de documentos físicos e digitais.
Proficiência na organização, classificação e digitalização de documentos, com visão estratégica para melhorar a eficiência no armazenamento e recuperação da informação.
Benefícios: Vale-transporte (nos termos do Decreto 95.247/1987), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Alimentação subsidiada (para unidade de Manaus), Assistência Odontológica do SESC.
Para mais informações e acompanhamento do Processo Seletivo, acesse nossos anexos.
Local de trabalho: Manaus, AM Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar