Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo.
Experiência: Em rotinas administrativas; Conhecimentos Específicos: Redação própria e fluência verbal; Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira; Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação; Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração; Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.
Outros Requisitos: CNH B: Indispensável Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável Disponibilidade para viajar: Dispensável Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos; Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos; Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade; Organizar unidades e centros de documentação; Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas; Receber e realizar ligações telefônicas; Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais; Controlar a entrada e saída de documentos; Fazer pedidos de material expediente, quando necessário; Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.
Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras); Cadastrar e-mails de participantes de cursos; Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações; Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo; Agendar entrevistas, reuniões, consultas; Apoiar no atendimento ao público; Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais; Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras; Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras; Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado); Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes; Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação; Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação; Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados; Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.