193974 - Jaragua Do Sul - Assistente De Diretoria

Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins;Inglês em nível avançado e espanhol intermediário;Domínio Pacote Office;Conhecimento e vivência em secretariado.Negociar com clientes internos e externos prazos, reuniões, visitas e agenda em geral.Recepcionar clientes internos e externos, anotando e transmitindo recados ou buscando fontes alternativas na ausência de seu superior.Gerar relatórios mensais, dados estatísticas, a partir da coleta de dados nas áreas envolvidas, obedecendo rigorosamente os prazos estipulados.Redigir, confeccionar, e encaminhar correspondências internas/externas (e-mail, relatórios, cartas, fax).Agendar reuniões externas/internas/palestras/seminários e acompanhamento de material de apoio e didático, datas e horários.Receber ligações telefônicas internas e externas, triando e redirecionando o que for possível. Avaliar/adquirir materiais de escritório, suprindo todas as necessidades da diretoria.Organizar a sala do diretor e os envolvimentos pertinentes tais como serviço de copa, arrumação, apoio, etc.Realizar reservas de bilhetes aéreos/hotéis, aluguel de veículo, transporte, providências com relação a passaportes, vistos, etc. Manter controle dos arquivos, estatísticas, formulários e correspondências recebidas e expedidas, classificando e ordenando sistematicamente, a fim de facilitar o acesso e manuseio.Executar outras tarefas correlatas com as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores.