262163 - Assistente Administrativo

Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Graduação - (Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sábado.
Disponibilidade para viajar a trabalho Responsabilidades e Experiências desejáveis: Faturamento de notas fiscais, atividades relacionadas ao contas a receber, atividades relacionadas ao contas a pagar e entrada de notas fiscais.Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado.Receber e efetuar ligações externas.Acompanhar e controlar o recebimento/envio de malote.Realizar a colagem de canhotos de notas fiscais no livro, para controle de retirada de mercadorias e efetuar o relatório dos canhotos faltantes.Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário.Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas.Realizar atividades referentes processos de ordens de serviços clientes/garantias.Realizar atividades ligadas a área de gestão de pessoas.Realizar atividades ligadas a processos administrativos de vendas de máquinas.Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.
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