Account Assistant (Licença-Maternidade)

ACCOUNT ASSISTANT (ASSISTENTE de contas) Escopo do Trabalho O Assistente de Contas apoiará as atividades administrativas no Brasil e será responsável por preencher os modelos para fins de faturamento e garantir a comunicação entre o fornecedor e empresa. Principais Responsabilidades Atividades diárias relacionadas ao processo final como suporte ao Gerente de Projeto para agendamento de entrega no armazém do cliente, solicitação de fatura para equipe financeira da empresa e entrega ao fornecedor. Preencher templates para fins de faturamento Organizar documentos para cada projeto no sistema Criar e manter boas relações profissionais com stakeholders internos e externos. Manter e desenvolver um forte relacionamento com cada gerente de contas e projetos Ajudar a gerenciar projetos dentro de SLAs Manter e garantir que todas as informações do trabalho sejam precisas e atualizadas Ser proativo na resolução de problemas e na busca de soluções quando necessário. Otimizar a entrega das atividades dentro do orçamento e prazos. Comunicar-se de forma eficaz e oportuna. Usar o know-how para priorizar as atividades e os principais resultados. Ser capaz de trabalhar de forma independente e ajudar outros processos sempre que necessário. Resolução rápida de todas as consultas originadas da função central. Conhecimentos, Habilidades + Experiência Ter trabalhado em áreas financeiras por pelo menos 1-2 anos. Ter alguma experiência financeira, preferencialmente no manuseio de dados de faturamento/cliente. Automotivado e com boa capacidade de comunicação. Ansioso para aprender e procurar informações quando necessário. Boa organização, autonomia e senso de responsabilidade.