Necessário residir em Guarulhos ou região próxima. Cargo: Secretária de Diretoria
Departamento: Diretoria
Reporta-se a: Diretoria
Descrição do Cargo Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao diretor comercial, garantindo a organização, o fluxo de informações e o cumprimento de prazos. Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, os colaboradores e parceiros externos, assegurando a execução eficiente de tarefas estratégicas.
Principais Responsabilidades Gestão da AgendaOrganizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos.Comunicação e RelacionamentoAtender e filtrar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à diretoria.Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional.Organização de DocumentosControlar e arquivar documentos confidenciais e administrativos da diretoria.Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões.Suporte OperacionalGarantir a disponibilidade de materiais e informações necessárias para a tomada de decisões.Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos de tarefas delegadas.Atividades AdministrativasGerir despesas e reembolsos da diretoria.Realizar a interface com outros departamentos para resolver pendências e alinhamentos.Requisitos Formação AcadêmicaEnsino completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado Executivo, ou afins.Habilidades TécnicasDomínio de ferramentas de escritório (pacote Microsoft Office, sistemas de gestão).Conhecimento em organização de eventos e reuniões.Competências ComportamentaisComunicação clara e assertiva.Capacidade de lidar com informações confidenciais.Organização e proatividade.Idiomas (Desejável)Inglês intermediário ou avançado para comunicação internacional.