**Résumé des fonctions**:
L'Ambassade du Canada à Brasilia, Brésil est à la recherche d'un(e) adjoint(e)s de services communs (ASC) pour travailler avec l'équipe des services communs afin de fournir des services et de soutien administratif dans un ou plusieurs des domaines suivants: finances, ressources humaines, gestion du matériel, achats, gestion des biens et de l'information.
Les tâches incluent, mais sans s'y limiter : faire de la recherche, colliger, saisir et conserver des données dans les dossiers du département (notamment des chiffriers Excel); examiner, analyser et préparer les demandes de paiement à entrer dans le système financier; vérifier les demandes de règlement reçues de la part des clients à l'interne et soumettre ces demandes; examiner les budgets et les comptes du département; fournir un éventail de services administratifs en soutien à d'autres équipes; préparer la correspondance écrite à envoyer aux clients et aux contacts; communications avec les clients internes et externes; coordination d'événements et effectuer la gestion de l'information.
**Zone de sélection**:
Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Brésil ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.
**QUALIFICATIONS ESSENTIELLES**
- Le profil linguistique sera évalué durant le processus.
**Études**:
- Diplôme collégial ou diplôme postsecondaire professionnel ou technique attestant 2 ans ou plus d'études à temps plein,
ou
- Un diplôme d'études secondaires et 1 an d'expérience dans un rôle de soutien administratif de bureau.
**Profil linguistique**:
- Un niveau de compétence avancé en anglais (lecture, écriture, compréhension et expression orale)
- Un niveau de compétence avancé en portugais (lecture, écriture, compréhension et expression orale)
**Expérience**:
- Au moins one 1) an d'expérience en prestation de services de soutien administratif à une équipe diversifiée dans un environnement de bureau, au cours des cinq dernières années.
- Expérience de la préparation de documents financiers pour le paiement, et le suivi des budgets;
- Expérience avec la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook; et
- Expérience de la gestion d'un système de classement organisé de documents papier ou électroniques.
**EXIGENCES COTÉES**
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences.
Les méthodes d'évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
**Connaissances**:
- Connaissance des principes généraux de l'administration du bureau, y compris sans toutefois s'y limiter, les principes de gestion de l'information, les procédures d'organisation de bureau, et l'étiquette généralement acceptée de réunions, de courrier électronique et de téléphone.
- Connaissance et maîtrise des logiciels et des systèmes informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Connaissance des procédures de gestion budgétaire.
**Compétences**:
- Bon jugement
- Intégrité et respect
- Approche axée sur le client
- Souci de la qualité et du détail
**Capacités**:
- Capacité de communiquer efficacement en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Capacité de communiquer efficacement en portugais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Capacité de gérer plusieurs demandes concurrentes, organiser le temps et travailler efficacement pour respecter les délais.
**Qualifications constituant un atout**:
- Connaissance des procédures de gestion des biens et du matériel.
- Connaissance des systèmes financiers (p. ex.
SAP)
- Expérience de travail dans une mission du Canada au Brésil
**Exigences opérationnelles**:
- Lieu de travail : Le travail s'effectue en principe au bureau.
**Conditions d'emploi**:
Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
- **Autorisation de travail valide**: Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d'emploi.
- **Vérification de sécurité**:Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.
**Comment appliquer**
- Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l'âge, la date de naissance, le sexe, l'état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d'emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant.
Veuillez uniquement inclure des informations relatives au