Noatum es una multinacional líder en servicios marítimos, logísticos y portuarios reconocida por sus más de 50 años de actividad, su excelencia en el servicio y su personal especializado.
Noatum ofrece servicios tanto a armadores y operadores de buques como a exportadores e importadores y se encuentra presente en 26 países contando con una sólida presencia en Norte América, Sudamérica, Europa, Norte de África, Golfo Arábigo y Asia.
En la actualidad contamos con más de 2.600 empleados que con su entrega y dedicación contribuyen en su día a día a que Noatum sea uno de las empresas más reconocidas de su sector.
Actualmente estamos buscando incorporar a un/a Analista de Planilllas para nuestra oficina de Perú:
Principales funciones:
Revisar y organizar los documentos del trabajador (file) y entregar formatos de ingreso para su incorporación en la planilla.
Enviar el alta de usuario a sistemas con su respectivo formato para que puedan habilitar sus equipos de cómputo y correo electrónico.
Registrar toda la información del trabajador (file de personal) a la plataforma BUK para tener todo el legajo digitalizado.
Elaborar los contratos laborales y convenios del personal.
Administración de vigencia (plataforma BUK)
Manejo del T-Registro.
Atender diversos Requerimientos del trabajador (emisión de documentos a solicitud del trabajador, traslados de CTS, apertura o cambio de cuentas de haberes, afiliaciones a la AFP, documentos para embajadas, certificados y constancias de trabajo, etc.)
Elaboración y pago de la planilla mensual, CTS, gratificaciones, cualquier otro pago de la planilla.
Registrar y hacer seguimiento de las vacaciones del personal y aprobarlas (plataforma BUK) y registrarlas en el archivo Excel.
Actualizar y procesar el registro de asistencia y cálculo de minutos e importes de tardanzas para el cierre de la planilla.
Solicitar la activación y recarga de la tarjeta de alimentos (PROVIS) para el personal.
Enviar los asientos de planilla, planilla en general y cubos a Contabilidad.
Ingresar la información de manera manual al PLAME de los Recibos por Honorarios.
Elaborar y presentar el pago del PLAME, AFP entre otros.
Procesar las firmas de boletas y envío masivo por correo (plataforma BUK).
Elaborar la liquidación y documentos de cese de los colaboradores.
Enviar a sistemas la baja de usuario para el control del personal cesado.
Calcular y pagar la CTS, gratificaciones y entregar la hoja de Liquidación (plataforma BUK).
Control del sistema de asistencia.
Controlar y actualizar los documentos para auditorías internas y externas (BASC e ISO).
Apoyo en gestionar la información de las auditorias financieras, tributarias y de la Sunafil.
Otras funciones inherentes al puesto y/o asignadas por su jefatura directa.
Realizar viajes o desplazamientos en comisión de trabajo dentro del ámbito nacional y/o al exterior encargados por su Jefatura Directa.
Cumplir con las políticas y estándares de calidad, seguridad y salud ocupacional, medio ambiente, seguridad de la cadena logística (OEA, BASC) y seguridad vial establecidos por la compañía y los sistemas de gestión.
Formación continuada (Plataforma virtual de nuestra Universidad corporativa).
Excelente ambiente de trabajo y grato clima laboral.
En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.
Requisitos mínimos
Cursos en legislación laboral.
Especialización en Recursos Humanos / Gestión Humana.
Conocimiento del sistema de planillas y asistencia (de preferencia BUK), normas laborales, PDT.
Manejo de inglés intermedio (deseable)
Manejo de Office intermedio (deseable)
Experiencia de 3 años a más en puestos similares en el área de planillas, administración de personal y manejo de auditorías.
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