Cargo: Administrador de Propriedades
Descrição da vaga:
Nosso time de Property Management é responsável por gerenciar as propriedades de nossos clientes, cuidando de todos os detalhes da operação através das melhorias práticas de mercado, buscando a inovação com interesse genuíno em ajudar nossos clientes a acelerarem o sucesso.
Responsabilidades e atribuições:
Como Administrador de Propriedades na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará:
Gerenciar a operação do empreendimento, bem como a equipe de serviços terceiros
Aprovação de pontos da equipe, banco de horas, reposições (afastamento, ausência, férias…)
Monitoramento das rotinas e programação de atividades das equipes terceirizadas (limpeza, manutenção, segurança, etc.)
Acompanhamento de relatórios operacionais e rotinas de manutenção, plano de limpeza, rondas, etc.;
Acompanhamento das paradas programadas (plano de abandono e evacuação, teste de geradores, etc.)
Programar, comunicar e organizar as assembleias para apresentar a previsão orçamentária
Execução de todos os processos e fluxos padronizados
Solicitar serviços e produtos aos fornecedores para o condomínio
Realizar as negociações com os fornecedores terceirizados, manutenção e materiais em geral
Atendimento e análise de auditoria externa
Elaboração de orçamento e garantir sua execução
Análise e aprovação de fluxo de caixa semanal
Análise e aprovação de relatórios financeiros.
Requisitos e qualificações:
Ensino superior completo de preferência em Engenharia (elétrica, civil) ou Arquitetura
Ensino superior completo em Engenharia Civil ou Elétrica, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas;
Experiência com gerenciamento de condomínios corporativos e logísticos;
Conhecimento intermediário do pacote office;
Morar ou ter disponibilidade para trabalhar na zona norte do Rio de Janeiro – RJ;
Gestão de pessoas: Capacidade de liderar de forma motivadora, com escuta aberta para as contribuições, oferecendo feedbacks contínuos para desenvolver e promover o crescimento das pessoas.
Perfil aberto para aprender e inovar, com capacidade de identificar e analisar novas oportunidades de melhorias em processos, tecnologias e ferramentas.
Possuir compromisso com as pessoas, respeitando-as e estando atento às suas necessidades, seja, pares, clientes, liderança ou fornecedores. Se preocupar em atuar sempre para entender, atender e superar as expectativas dos clientes.
Capacidade de identificar e lidar com riscos e desafios, propondo ações para mitigação e superação dos mesmos.
Saber analisar o cenário de sua atuação, antecipar necessidades e possíveis problemas, bem como ter disciplina estratégica, tática e operacional pra suprir e resolver as demandas.
Informações adicionais
Aqui na Colliers você poderá contar com:
Assistência Médica
Seguro de Vida
Vale Transporte
Vale Refeição ou Vale Alimentação
Day Off de Aniversário
Programa de Qualidade de Vida
Programa foco na Saúde Física e Mental em parceria com a SulAmérica
Day off Outubro Rosa e Novembro Azul
Programa Lutos e Perdas: Apoio psicológico para colaborador/a e familiares
Licença Paternidade Estendida