Job descriptionNa Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.Nosso time de Property Management é responsável por gerenciar as propriedades de nossos clientes, cuidando de todos os detalhes da operação através das melhorias práticas de mercado, buscando a inovação com interesse genuíno em ajudar nossos clientes a acelerarem o sucesso.Se identificou com o jeito Colliers de ser?
Se inscreva e faça parte dessa história.#BeColliersMain responsibilitiesComo Administrador de Propriedades na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará:Gerenciar a operação do empreendimento, bem como a equipe de serviços terceirosAprovação de pontos da equipe, banco de horas, reposições (afastamento, ausência, férias...)Monitoramento das rotinas e programação de atividades das equipes terceirizadas (limpeza, manutenção, segurança, etc.
)Acompanhamento de relatórios operacionais e rotinas de manutenção, plano de limpeza, rondas, etc.Acompanhamento das paradas programadas (plano de abandono e evacuação, teste de geradores, etc.
)Programar, comunicar e organizar as assembleias para apresentar a previsão orçamentáriaExecução de todos os processos e fluxos padronizadosSolicitar serviços e produtos aos fornecedores para o condomínioRealizar as negociações com os fornecedores terceirizados, manutenção e materiais em geralAtendimento e análise de auditoria externaElaboração de orçamento e garantir sua execuçãoAnálise e aprovação de fluxo de caixa semanalAnálise e aprovação de relatórios financeiros.Requirements and skillsEnsino superior completo de preferência em Engenharia (elétrica, civil) ou Arquitetura.Ensino superior completo em Engenharia Civil ou Elétrica, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas;Experiência com gerenciamento de condomínios corporativos e logísticos;Conhecimento intermediário do pacote office;Morar ou ter disponibilidade para trabalhar na zona norte do Rio de Janeiro - RJ;Gestão de pessoas: Capacidade de liderar de forma motivadora, com escuta aberta para as contribuições, oferecendo feedbacks contínuos para desenvolver e promover o crescimento das pessoas.Perfil aberto para aprender e inovar, com capacidade de identificar e analisar novas oportunidades de melhorias em processos, tecnologias e ferramentas.Possuir compromisso com as pessoas, respeitando-as e estando atento às suas necessidades, seja, pares, clientes, liderança ou fornecedores.
Se preocupar em atuar sempre para entender, atender e superar as expectativas dos clientes.Capacidade de identificar e lidar com riscos e desafios, propondo ações para mitigação e superação dos mesmos.Saber analisar o cenário de sua atuação, antecipar necessidades e possíveis problemas, bem como ter disciplina estratégica, tática e operacional para suprir e resolver as demandas.Additional informationAqui na Colliers você poderá contar com:Assistência MédicaSeguro de VidaVale TransporteVale Refeição ou Vale AlimentaçãoDay Off de AniversárioPrograma de Qualidade de VidaPrograma foco na Saúde Física e Mental em parceria com a SulAméricaDay off Outubro Rosa e Novembro AzulPrograma Lutos e Perdas: Apoio psicológico para colaborador/a e familiaresLicença Paternidade EstendidaNós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todas as pessoas para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade etc.
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