Administration Support

Auxiliar no recebimento da área de vendas internas as ordens de separação de produtos do estoque para entrega a clientes finais, conferindo e disparando para a operação do estoque, para as ações de separação, identificação e embalagem;
- Auxiliar na emissão de notas fiscais de saída de produtos do estoque, extraindo dados do sistema conforme ordem de faturamento e informações passadas pela área de separação, conferindo os dados e anexando aos produtos a serem despachados, para fins de faturamento;
- Auxiliar o analista junto às transportadoras a cotação de fretes;
- Acompanhar a emissão de certificados de qualidade dos produtos, mediante resultados de inspeções no ato de recebimento dos produtos vindos dos fabricantes, visando anexar às notas fiscais e aos produtos a serem expedidos aos clientes;
- Fazer follow up de carregamento de produtos nos transportes e nas entregas, baseando-se em protocolos de entregas, conferindo os protocolos e programando o pagamento das transportadoras junto ao financeiro;
- Auxílio com armazenagem de arquivos;
- Auxiliar com a organização de todo o arquivo digital de todos os registros de recebimento de produtos de fornecedores, para futuras rastreabilidades e gestão dos estoques;
- Auxiliar na emissão de ordem de pagamento a fornecedores;