Auxiliar nas atividades administrativas que dão apoio ao funcionamento dos setores da Empresa.
Obedecer às normas de segurança, meio ambiente e saúde do trabalho (SMS);
Estabelecer e manter ambiente de trabalho adequado à execução das atividades;
Implantar e fazer cumprir as políticas globais da Empresa na Obra;
Zelar pelo patrimônio da Empresa;
**Contabilidade**:
Conferir, cadastrar e organizar arquivos mensais de Notas Fiscais;
Receber previsão financeira das obras;
Fazer pagamentos avulsos;
Solicitar certidões negativas;
Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
**Compras**:
Cadastrar a Empresa junto aos fornecedores no entorno da obra que atendam demandas de seu interesse;
Acompanhar o fluxo de informações referente ao processo de ordem de compras deste o cadastramento da solicitação de compras até o recebimento de material;
Ser responsável pelas compras administrativas necessárias para a manutenção do canteiro de obra;
**RH**:
Levantar toda documentação necessária para defesa nos processos trabalhistas;
Receber intimações da justiça para penhorar bens e/ou imóveis e encaminhá-las à sede;
Controlar a entrega dos vales-transportes;
Executar as tarefas administrativas (cópias, emissão e recepção de fax) do setor;
Efetuar arquivamento de documentos, separando prontuários, recibos de pagamento, folhas de ponto e cartões ponto;
Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;
Fazer o fechamento mensal dos cartões-ponto, ponto eletrônico, observando horas extras, faltas e atestados médicos;
Controla os vencimentos dos Contratos de Experiência, informando à Folha de Pagamento, as inclusões, exclusões e alterações ocorridas nos vencimentos dos empregados;
Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
**Financeiro**
Conferir e arquivar títulos baixados em banco;
Executar serviços administrativos inerentes à execução das atividades;
Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;
Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias