Responsabilidades Gerais: 1.
Gestão Administrativa: • Controle de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Elaboração e envio de relatórios administrativos para a sede ou para o gestor responsável.
2.
Controle de Pessoal: • Gestão de ponto e frequência dos colaboradores.
• Controle de admissões, demissões e documentações de colaboradores.
• Apoio à equipe de Recursos Humanos no envio de informações para processamento de folha de pagamento.
3.
Suporte Financeiro: • Controle de despesas da obra, registrando e monitorando custos e pagamentos.
• Solicitação e prestação de contas de adiantamentos.
• Apoio no controle de compras e fornecimentos, garantindo a entrega de materiais e serviços contratados.
4.
Logística e Suprimentos: • Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais.
• Controle de estoques e recebimento de insumos no canteiro de obras.
• Organização e suporte em transportes e hospedagens de colaboradores, quando necessário.
5.
Relacionamento com Fornecedores e Órgãos Públicos: • Acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Suporte no atendimento a fiscalizações e auditorias relacionadas à obra.
Habilidades e Competências Necessárias: • Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.
• Habilidade com controle financeiro e fluxo de caixa.
• Capacidade de lidar com prazos e trabalhar sob pressão.
REQUISITOS MÍNIMOS Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins de Engenharia Civil; Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
Familiaridade com rotinas de obras será um diferencial.
Experiência comprovada como ADMINISTRATIVO DE OBRAS de no mínimo 01 ano.