Responsabilidades Gerais: 1.
Gestão Administrativa: Controle de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios.
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Elaboração e envio de relatórios administrativos para a sede ou para o gestor responsável.
2.
Controle de Pessoal: Gestão de ponto e frequência dos colaboradores.
Controle de admissões, demissões e documentações de colaboradores.
Apoio à equipe de Recursos Humanos no envio de informações para processamento de folha de pagamento.
3.
Suporte Financeiro: Controle de despesas da obra, registrando e monitorando custos e pagamentos.
Solicitação e prestação de contas de adiantamentos.
Apoio no controle de compras e fornecimentos, garantindo a entrega de materiais e serviços contratados.
4.
Logística e Suprimentos: Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais.
Controle de estoques e recebimento de insumos no canteiro de obras.
Organização e suporte em transportes e hospedagens de colaboradores, quando necessário.
5.
Relacionamento com Fornecedores e Órgãos Públicos: Acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
Suporte no atendimento a fiscalizações e auditorias relacionadas à obra.
Habilidades e Competências Necessárias: Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação oral e escrita.
Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.
Habilidade com controle financeiro e fluxo de caixa.
Capacidade de lidar com prazos e trabalhar sob pressão.
Requisitos mínimos Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins de Engenharia Civil; Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
Familiaridade com rotinas de obras será um diferencial.
Experiência comprovada como ADMINISTRATIVO DE OBRAS de no mínimo 01 ano.
Contrato: Período Integral Educação mínima: Superior Nível profissional: Operacional