Acompanhamento e controle de licitações:
acompanhamento diário das licitações em andamento; acompanhamento das licitações nas quais a empresa sai vencedora até a assinatura do contrato.
Consultar avisos de licitações, diariamente e captar editais dos processos cujo objeto licitado faça parte do corpo de fornecimento de serviços e materiais das empresas do grupo.
Participar de licitações.
Montar e organizar documentação para participar de licitações.
Montar Dossiê de documentos para cadastros de diversas finalidades das empresas do grupo.
Atualizar a cada 20 dias as certidões de regularidade fiscal e trabalhista das empresas do grupo.
Assistir a gerente administrativa nos processos de:
- Controle e conferência de documentos jurídicos, dos sócios e funcionários, de forma a mantê-los atualizados e disponíveis para consulta em arquivo digital e físico.
- Captação, controle e organização de contratos tomados.
- Acompanhamento e atualização dos contratos de clientes.
- Cotação de serviços, aquisição de imobilizados e demais recursos.
- Montagem de processos administrativos;
- Acompanhamento de processos judiciais, administrativos e cobranças;
Realizar o arquivamento de documentos gerais do administrativo;
Zelar pelo patrimônio da empresa, maximizar resultados e eliminar desperdícios.
Estar disponível para atuar como suporte em toda e qualquer demanda do administrativo, inclusive quando outro colaborador do setor estiver de férias.
Informática (nível intermediário do pacote Office e Internet)
Assessorar a Gestora com informações para auxiliar as tomadas de decisões corretas.
Negociação com clientes e fornecedores
Utilização de equipamentos e utensílios
Planejar rotinas diárias
Disseminar informação com rapidez e correção
Analisar e interpretar relatórios e índices
Checar e acompanhar resultados
Conhecimento, captação e Organização de Documentação jurídica