Encaminhar materiais para armazenagem;
- Dar suporte e auxiliar os colegas do Escritório nas demais tarefas;
- Realizar rotinas bancárias, quando solicitado;
- Prestar apoio a Logística/Compras e ao RH;
- Atualizar agenda online compartilhada quando tiver reunião entre equipes;
- Auxiliar nas tarefas gerais do setor (escritório).
- Recebimento e CONFERÊNCIA de mercadorias e equipamentos: Conferir pedido/Conferir mercadorias/Armazenar produtos, confrontando as notas com os pedidos;
- Conferir a qualidade dos produtos recebidos;
- Lançar as Notas Fiscais no sistema;
- Lançar Contas a Pagar no sistema;
- Fazer lançamentos das planilhas de controle no sistema;
- Organizar o estoque e alimentos de acordo com a validade dos produtos (PVPS)
- Manter o estoque organizado, podendo solicitar o auxílio dos líderes de setor;
- Solicitar notas de devolução para a Contabilidade terceirizada, quando necessário;
- Apoiar o responsável da Logística nos inventários de estoque: contagens mensais e semanais;
- Solicitar os técnicos de Manutenção para solucionar os problemas;
- Organizar a manutenção preventiva de todos os equipamentos;
- Coordenar os orçamentos de manutenção e reparos das instalações, móveis, equipamentos, estrutura e utensílios;
- Coordenar e acompanhar o trabalho dos prestadores de serviços e de todas as manutenções realizadas;
- Controlar e efetuar a compra de equipamentos e utensílios, quando necessário, com o apoio do Gerente Administrativo;
- Manter o controle e registro das manutenções realizadas, a fim de obter histórico;
- Efetuar a manutenção das chopeiras: abertura de chamados, follow up de prazos, serviços prestados por terceiros;
- Conferir prazos de entrega de equipamentos e utensílios;
- Solicitar reposição de estoque de utensílios aos líderes e, quando necessário, troca de equipamentos ;
- Registrar prazos de entrega de equipamentos e utensílios
- Lançar as Notas Fiscais no sistema;
- Lançar Contas a Pagar no sistema;
- Emitir requisição de compras de equipamentos e utensílios;
OBS.
: Para essa vaga é exigido possuir CNH.