Am Admin, General Support

Am Admin, General Support
Empresa:

Nov Inc.



Função de trabalho:

Administração

Detalhes da Vaga

Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
- Solicitar RTs de embarque/desembarque;
- Controlar treinamentos e documentação para embarque e pessoal de base;
- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de compra;
- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
- Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota;
- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

**Requisitos**:

- Formação requerida: Ensino Superior Completo.
- Formação desejável: Pós-graduação.
- 3 (Três) anos de experiência em funções/ atividades semelhantes.
- Habilidades: Dinamismo/ Foco para Resultados/ Tomada de Decisão/ Planejamento e Organização/ Trabalho em Equipe/ Iniciativa/ Comunicação/ Relacionamento Interpessoal/ Flexibilidade/ Senso Crítico.
- Excel Intermediário/ Power BI
- Inglês Avançado (será testado).
- Disponibilidade para plantões.


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Am Admin, General Support
Empresa:

Nov Inc.



Função de trabalho:

Administração

Auxiliar Administrativo(A)/ Vendas

Atividades: Auxiliar no lançamento das notas fiscais, alimentar o site e Ifood com foto e produtos novos, abrir e fechar a loja, atendimento aos clientes na ...


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