Am Administrator, General Support

**Responsabilidades**:

- Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
- Criar RTs de embarque/desembarque;
- Controlar treinamentos e documentação para embarque;
- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
- Emitir relatório semanal, informar status dos técnicos, bem como os embarques e serviços realizados;
- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de pagamento;
- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
- Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota e alugados;
- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
- Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

**Qualificações**:

- Ensino superior completo;
- Excel Intermediário;
- Inglês Avançado;
- Experiência em funções/atividades semelhantes;
- Disponibilidade para plantões.