JOB DESCRIPTIONOlá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!Nós acreditamos no poder de transformação de vidas pormeio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectardiferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir daeducação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhorexperiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 390 milalunos. A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores emais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensinoacademicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões,das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham emsintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novaspessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram poruma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.Você se identifica e acredita nesse propósito e quertrabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte donosso time! Estamos de braços abertos pararecebê-lo(a).Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importantemanter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para secadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamosque você finalize um processo antes de iniciar um novo.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSMISSÃO DO CARGO: Atuar nos processos administrativos e acadêmicos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para melhorias, estudos e análises específicas, baseando-se em relatórios e estatísticas produzidas a fim de subsidiar decisões superiores.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: · Atender alunos, professores, visitantes e outros, recepcionando-os e encaminhando-os aos destinatários, dirimindo possíveis dúvidas e prestando-lhes os esclarecimentos necessários;· Conferir as notas dos alunos registradas pelos professores e receber cópias dos documentos de eventos extras para o registro das atividades complementares, bem como a documentação de estágio curricular e extracurricular;· Receber relatório final de trabalho de conclusão de curso e enviar para a biblioteca no centro de informações;· Prestar apoio na organização das bancas de seleção do trabalho de conclusão de curso e a documentação pertinente, orientando-se pelas instruções da coordenação do curso;· Prestar apoio nas inscrições dos projetos de pesquisa e extensão, bem como o controle de monitoria, baseando-se nos relatórios mensais;· Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que venha a facilitar sua visualização e consulta, quando necessário;· Otimizar o fluxo das operações de acordo com as demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas;· Enviar e receber documentos, organizando-os e distribuindo-os para os respectivos destinatários;· Processar e lançar eventos e informações no sistema da instituição, intercambiando e interagindo com os outros setores, a fim de atender as demandas administrativas e operacionais;· Prestar apoio no cumprimento dos instrumentos de avaliação, de acordo com as normativas do MEC;· Reproduzir cópias conforme solicitações, a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação;· Participar de reuniões de acordo com as orientações recebidas, analisando e orientando possíveis ajustes nos processos administrativos ou acadêmicos;· Redigir ofícios, memorandos, atas e outros documentos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas solicitados;· Manter-se atualizado em relação aos processos administrativos ou acadêmicos, baseando-se em informações e o fluxo racional das operações;· Emitir relatórios relativos ao setor de atuação, através dos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores;· Receber doações provenientes dos eventos promovidos e visitas técnicas, operacionalizando a logística de separação, embalagem e distribuição para as instituições cadastradas e beneficiadas;· Digitalizar documentos e notas fiscais de acordo com os procedimentos administrativos;· Atuar no controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantê-los em perfeito estado de funcionamento;· Efetuar e atender ligações telefônicas, prestando informações, anotando recados e/ou transferindo as ligações de acordo com as solicitações e natureza dos assuntos a serem tratados;· Desenvolver outras atividades correlatas em seu campo de atuação.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSEscolaridade: Ensino Superior Completo Informática: Pacote Office + ERPs ADDITIONAL INFORMATIONBenefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica, TotalPass, Convênio Farmácia, Bolsa de EstudosHorário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08:00 às 17:48Vaga Temporária 3 meses (Cobertura de licença)FAÇA PARTE DA HISTÓRIA DA UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL!Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time! Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu, a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão. Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação. Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados. Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo:
