Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu , a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo: https://cruzeirodosuleducacional.gupy.io /n Escolaridade:Ensino Superior CompletoInformática :Pacote Office + ERPs/n MISSÃO DO CARGO:Atuar nos processos administrativos e acadêmicos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para melhorias, estudos e análises específicas, baseando-se em relatórios e estatísticas produzidas a fim de subsidiar decisões superiores.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:· Atender alunos, professores, visitantes e outros, recepcionando-os e encaminhando-os aos destinatários, dirimindo possíveis dúvidas e prestando-lhes os esclarecimentos necessários; · Conferir as notas dos alunos registradas pelos professores e receber cópias dos documentos de eventos extras para o registro das atividades complementares, bem como a documentação de estágio curricular e extracurricular; · Receber relatório final de trabalho de conclusão de curso e enviar para a biblioteca no centro de informações; · Prestar apoio na organização das bancas de seleção do trabalho de conclusão de curso e a documentação pertinente, orientando-se pelas instruções da coordenação do curso; · Prestar apoio nas inscrições dos projetos de pesquisa e extensão, bem como o controle de monitoria, baseando-se nos relatórios mensais; · Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que venha a facilitar sua visualização e consulta, quando necessário; · Otimizar o fluxo das operações de acordo com as demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas; · Enviar e receber documentos, organizando-os e distribuindo-os para os respectivos destinatários; · Processar e lançar eventos e informações no sistema da instituição, intercambiando e interagindo com os outros setores, a fim de atender as demandas administrativas e operacionais; · Prestar apoio no cumprimento dos instrumentos de avaliação, de acordo com as normativas do MEC; · Reproduzir cópias conforme solicitações, a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação; · Participar de reuniões de acordo com as orientações recebidas, analisando e orientando possíveis ajustes nos processos administrativos ou acadêmicos; · Redigir ofícios, memorandos, atas e outros documentos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas solicitados; · Manter-se atualizado em relação aos processos administrativos ou acadêmicos, baseando-se em informações e o fluxo racional das operações; · Emitir relatórios relativos ao setor de atuação, através dos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores; · Receber doações provenientes dos eventos promovidos e visitas técnicas, operacionalizando a logística de separação, embalagem e distribuição para as instituições cadastradas e beneficiadas; · Digitalizar documentos e notas fiscais de acordo com os procedimentos administrativos; · Atuar no controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantê-los em perfeito estado de funcionamento; · Efetuar e atender ligações telefônicas, prestando informações, anotando recados e/ou transferindo as ligações de acordo com as solicitações e natureza dos assuntos a serem tratados; · Desenvolver outras atividades correlatas em seu campo de atuação.
