Executar, analisar e conferir os processos sob sua responsabilidade na área de administração de pessoal.Além disso, deve garantir a correta aplicação da legislação, convenções coletivas, regras internas para todos os clientes internos, dar suporte técnico necessário aos mesmos.
Principais atividades: 1.
Atender chamados via Portal de Atendimento com agilidade e qualidade; 2.
Atender, dar suporte para todas as dúvidas e dificuldades dos clientes internos; 3.
Realizar a movimentação, validação no sistema de Folha de Pagamento, Importação de verbas, atualização de sistema, consulta, conferência e ajuste de dados cadastrais / parâmetros; 4.
Conferir todas as movimentações do seu processo no fechamento da folha; 5.
Benefícios_ VT/VR/VA - Realizar o processamento e conferência de pedidos mensais e extras;
- Realizar o rateio e contabilização dos pedidos mensais extras;
- Realizar o cadastro junto aos fornecedores / operadoras de benefícios; 6.
Benefícios_ Assistência Médica / Odontológica / Seguro de Vida: - Realizar processo mensal de inclusão e exclusão juntamente as operadoras;
- Realizar conferência e lançamento de notas fiscais de benefícios;
- Realizar de rateio / contabilização de notas fiscais;
- Programar o pagamento de fornecedores de benefícios;
- Disponibilizar os documentos de benefícios no Portal BI.
7.
Admissão - Realizar a execução do Caged diário, mensal e retificações;
- Realizar análise e controle dos apontamentos relacionados ao Ponto Biométrico;
- Realizar análise e controle do Quadro de Pessoal;
- Realizar aplicação de dissídios nas Vagas desocupadas;
- Realizar análise e manutenção dos salários x horas mês x Cargos;
- Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos empregados.
8.
Rescisão - Aprovar e conferir solicitações de desligamentos;
- Efetuar lançamentos para cálculo de rescisão (fundo fixo, horas extras, multas, etc);
- Efetuar o cálculo de rescisão e conferência;
- Emitir relatório de líquidos para pagamento;
- Realizar operações com GRRF;
- Calcular rescisões complementares;
- Realizar homologação no sindicato;
- Realizar baixas no sistema referente a acordos judiciais.
9.
Folha - Emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização e - Controle de custos;
- Efetuar lançamentos no SAP;
- Controlar o vencimento das férias dos colaboradores;
- Analisar as solicitações de acordo com os procedimentos internos e cumprir as exigências da GIA;
- Aprovar solicitações de WF de movimentações na folha de pagamento;
- Conferir lançamentos x solicitações no fechamento da folha;
- Efetuar cálculos na folha de pagamento (aplicação de dissídios; cálculos diversos); 10.Encargos - Realizar recolhimento de encargos, INSS, FGTS e IRRF;
- Realizar lançamento da SEFIP (programa de envio de INSS e FGTS);
- Gerar e disponibilizar os documentos de encargos e folha de pagamento para atender demandas jurídicas, fiscais, CEF, MTE, Etc.
11.
Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
CONTEXTO E PRINCIPAIS PROBLEMAS RESOLVIDOS PELO OCUPANTE DO CARGO 1.
Garantir a correta movimentação e lançamento no sistema de folha de pagamento, sendo assertivo nos retornos e prazos estabelecidos; 2.
Esclarecer e atender de forma satisfatória e consistente todas consultas e requerimentos dos clientes.
Requisitos: Formação Acadêmica: Curso Superior em andamento.
Desejável: Administração/direito/ciências contábeis Experiência desejável: em administração de pessoal Habilidades e conhecimentos desejável: Conhecimento Intermediário sobre as principais rotinas de Administração de Pessoal e básico em legislação trabalhista; Informática intermediaria: Office (Excel, Word, Power point) - proc.
v / tabela dinâmica / formulas simples / apresentações simples de Power point.
Organização, Foco no Resultado, Foco no Cliente, Persistência, Capacidade de Empatia, Confiabilidade, Dinamismo, Atenção Concentrada
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Habilitação para dirigir: B
- Pacote de benefícios compatíveis com o mercado
- VALE ALIMENTAÇÃO
- Assistência médica
- Assistência odontológica