Analista Administrativo | Assistente De Diretoria

ATIVIDADES Recepcionar correspondências e organizá-las; Organizar as salas de reunião para quando houver reuniões; Realizar a compra de itens para as salas de reunião (bebidas e demais itens); Organizar a agenda e fazer as reservas das salas de reunião; Controlar e administrar da agenda dos diretores, marcando reuniões quando necessário e acompanhando demandas específicas das agendas; Avaliar e realizar triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos; Encaminhar documentos a cartórios, encaminhamento via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional; Ser apoio na preparação de reuniões, visitas e eventos da companhia; Orçar, planejar e organizar viagens nacionais e internacionais para os funcionários, realizando reserva de hotéis e emissão de passagens aéreas considerando as regras da política de viagem vigente; Realizar demais atividades de cunho administrativo. Realizar lançamento de notas fiscais; Realizar o cadastro de novos fornecedores em sistema; Fazer a gestão de validade dos contratos de prestadores de serviços (PJ) e fornecedores; PRÉ-REQUISITOS Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; Pacote Office intermediário; Inglês avançado, espanhol pode ser intermediário - Haverá teste. Ter carro próprio (desejável); Boa postura e apresentação (esta pessoa atenderá a diretoria e receberá os visitantes para os diretores). LOCAL DE TRABALHO: 100% Presencial (Barueri/SP). HORÁRIO DE TRABALHO: de Seg a Sexta, com horário flexível, 40 horas semanais.