O Liga Jobs está assessorando com exclusividade Administradora de Imóveis na busca de um Analista AdministrativoAtividades a serem desenvolvidas: - Apoio na administração dos imóveis, dos processos administrativos e dos documentos. - Cotações e compras de materiais e serviços, a partir de levantamentos recebidos da área de operações - Realização de orçamentos diversos Atendimento aos clientes para esclarecer dúvidas diversas Controle financeiro e bancário Conferência e pagamentos de contas / rateios / emissão de boletos Atuação em contas a pagar e a receber: - Emissão de boletos em aplicativo da conta bancária - Controle financeiro e bancário - Conferência de notas fiscais e boletos de despesas recorrentes e eventuais - Pagamentos das contas (cerca de 40 boletos/mês) - Conciliação bancária (extrato bancário X planilha de controle) em eventual necessidade - Tratativas com a contabilidade externa para passagem e recebimento de informações necessárias Atendimento aos clientes e potenciais clientes nas seguintes demandas: - Solicitação, recebimento e conferência de documentação para locação - Atendimento aos lojistas para tirar dúvidas sobre contratos, pagamentos, rateios de despesas, entre outras informações Atividades Administrativas - Análise e conferência das contas dos imóveis e empreendimentos, contas diversas de serviços como internet, empresas de segurança, etc. - Lançamento nas planilhas, envio de recibos, rotina administrativa imobiliária - Desenvolvimento de planilhas simples e alimentação de planilhas Excel já prontas (rateio de despesas, cálculos de cota condominial, correção e cálculo de aluguéis) - Apoio na administração dos imóveis, dos processos administrativos e dos documentos. - Cotações e compras de materiais e serviços, a partir de levantamentos recebidos da área de operações - Realização de orçamentos diversos para validação com o gestor - Controle de estoque de produtos. Requisitos: Experiência na área administrativa / financeira Desejável ter atuado em empresa de administração imobiliária Ensino Superior completo Domínio em Pacote Office, Google Chrome, Internet Explorer e Outlook Modalidade de contratação: CLTLocal de trabalho: Região dos Jardins / Santo Amaro
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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